Privacybeleid en Cookiebeleid

Belcis Trading is een Belgisch handelsbedrijf gespecialiseerd in groene koffiebonen en cacao voor de GOS-regio. Contactgegevens: Belcis Trading België BTW: BE0893.534.504 E-mail: info@belcistrading.com Telefoon: +32 498 76 42 38

Wij verzamelen alleen gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt via onze contactformulieren, offerteformulieren en staalformulieren: • Naam en bedrijfsnaam • E-mailadres • Telefoonnummer (indien opgegeven) • Land en stad • Bericht of aanvraagdetails Wij verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens en vragen nooit om financiële informatie via onze website.

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor: • Het beantwoorden van uw contactverzoeken • Het verwerken van staalverzoeken • Het onderhouden van zakelijke communicatie Voor de technische verzending van formulieren gebruiken wij Web3Forms. Voor betrouwbare opvolging registreren wij uw formuliergegevens daarnaast in onze beveiligde applicatiedatabase. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw aanvraag te behandelen. Volgens de informatie van Web3Forms worden hun servers in de Verenigde Staten gebruikt. Wij gebruiken uw gegevens nooit voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming en verkopen uw gegevens nooit aan derden.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van: • Uw toestemming (Art. 6(1)(a) AVG) — bij het invullen van onze formulieren • Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f) AVG) — voor zakelijke communicatie met bestaande contacten • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG) — bij het verwerken van bestellingen of staalverzoeken

Wij bewaren uw gegevens zo lang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk vereist. Contactgegevens worden maximaal 3 jaar bewaard na het laatste contact.

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten: • Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben • Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren • Recht op verwijdering — u kunt vragen uw gegevens te verwijderen • Recht op beperking van verwerking • Recht op gegevensoverdraagbaarheid • Recht van bezwaar Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@belcistrading.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Onze website gebruikt de volgende soorten cookies: NOODZAKELIJKE COOKIES Deze cookies zijn essentieel voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze slaan geen persoonlijk identificeerbare informatie op. FUNCTIONELE COOKIES • belcis_cookie_consent — slaat uw cookievoorkeur op (1 jaar) Wij gebruiken momenteel geen analytische cookies, trackingcookies, advertentiecookies of cookies van sociale media.

U kunt uw cookietoestemming op elk moment intrekken door de cookiebanner opnieuw te activeren (wis uw browsergeschiedenis of gebruik de privémodus) of door uw browserinstellingen aan te passen. Meer informatie over het beheren van cookies in uw browser: • Chrome: Instellingen > Privacy en beveiliging > Cookies • Firefox: Instellingen > Privacy en beveiliging • Safari: Instellingen > Privacy

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van HTTPS-versleuteling.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: E-mail: info@belcistrading.com Telefoon: +32 498 76 42 38